物资采购★管理☆managing★规定

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导读:1.1为了,规范,公司的物资采购行为,降低物资采购,★成本☆chéng běn★,确保公司各项物资供应,加强★企业☆qǐ yè★物资采购,的,监督★管理☆guǎn lǐ★,特制定本办法。各单位编制采购★计划☆jì huà★时,要从实际★工作☆gōng zuò★出发,避免盲目,提,报物资采购★计划☆jì huà★,★由于☆yóu yú★上报,物资采购计划失误,造成物资积压损失,由原单位★负责☆fù zé★人承担,★经济☆jīng jì★责任。4.16对超储物资应积极调剂,正常存储物资一般,不予,调剂,紧俏物资严禁对外调剂,凡对外调剂的物资,必,须由物资采购部,申请,分管领导审批,★其它☆other★任何人无权处理。

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物资采购,★管理☆managing★规定        1,总 则    1.1 为了规范公司的,物资采购行为,降低物资采购★成本☆cost★,确保,公司各项物资供应,加强,★企业☆business★物资采购的监督★管理☆managing★,特制定本,办法。    1.2 本办法是,公司物资采购管理,行为的基本,规范,。    1.3 公司,的采购部门或采购人员应当根据,市场信息做到比质,比价采购;大宗,的物资采购,具备招标,采购,条件的,应实行,招标采购。公司★成立☆was founded★,招标,委员会,具体由财务部,★企业☆business★管理策划部,质量管理部,生产技术部和采购部组成,办公室,设在,物资采购部。    2,物资采购机构的设置及职责,    2.1 公司★成立☆was founded★物资采购部,编制另行制定,各单位要设有相对固定的兼职领料人员,并把,名单报,采购部。    2.2 物资,采购部职责    2.2.1 ★负责☆Responsible★,物资采购,保管,出入库管理制★度☆attitudes★和各岗位职责的制定;    2.2.2 ★负责☆Responsible★物资采购员,调拨员和,保管员,的监督与管理;    2.2.3 负责物资采购,★计划☆plan★的,制定,采购合同的签订,物资仓储的管理;    2.2.4 负责物资采购的询价,议价,比质,比价的招标;    2.2.5 负责,本部门按时,按质,按量地采购本公司,所需各种物资;    2.2.6 负责管辖范围内的卫生,★安全☆safest★★工作☆work★。    2.3 物资采购遵守的原则       2.3.1 未经审核批准的,请,★购物☆shopping★资一律不得采购;      2.3.2 库内,已有闲置物资应首先,使用;      2.3.3 凡,本地区能★解决☆settle★的,不到外地采购;      2.3.4 对,长期订货和,大款项的,进货,应通过签订合同和实行银行结算,的,方式;      2.3.5 按要求,需通过,政府采购管理机构组织的物资采购,必须按规定办理;      2.3.6 在比价过程中,严格执行同类的,企业比质量,同样的质,量比,★价格☆Prices★,同样的★价格☆Prices★比信誉,择优确定采购单位;      2.3.7 对于先试用的物资,不得在试用鉴定,前采购,。      3,物资,采购管理,      3.1 为,节约,采购,★成本☆cost★,公司实行,按月,上报,采购★计划☆plan★。各单位编制采购计划,时,要从,实际★工作☆work★出发,避免盲目提,报,物资采购计划,★由于☆Meanwhile★,上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由,原单位负责人,承担★经济☆economic★责任,。      3.2 各单位物资采购计划要按程序进行,上报。在每月的25日前向物资采购部门上报下个月的采购计划,由,基层单位编报,负责人,签字,分管领导签署★意见☆remark★,物资采购部汇,总后,经分管领导,签署★意见☆remark★后,统一上报总经理批准实施。各单位如不按规定时间上报计划,造成,物资缺口,及★发生☆occasionally occurred★的★经济☆economic★损失,由迟报单位承担,经济责任。      3.3 计划外,急需采购,的物资,由基层,单位填制《急需物资请购单》,负责人签字,分管领导,签署意见,总经理批准,。      3.3 小批量(,具体,标准以,公司,规模确定)的,由物资采购部采取询价,比质,比价采购;大批量或固定资产采购,必,须由招标委员会进行招标,经总经理审批后,方可,采购。      3.4 物资采购时必须严格按照采购原则,采购,计划,进行采购,保证做到不错订,不漏订,及时准确做好物资,货源,落实,工作,。,签订,物资采购合,同时,要严格执行合同法和,公司合同管理制★度☆attitudes★,合同,中,要明确数量,规格,型号,价格,质量标准,交货期,交货地点,结算,方式,运杂费承担者,包装,运输,验收方式,经办人,经济,责任以及★其它☆other★,需要明确的,事项,一般按照,先验收后付款的,原则进行,特殊,情况先款后,货的需经,总经理批准,质量,数量有误的★全部☆all★,由采购人员,承担,。      3.5 对短缺,物资,采购员,要征求使用单位意见,在,使用单位,同意,后方能采购使用方愿意,★接受☆accepted★的代用品,否则,★出现☆There★,后果,由采购员,负直接责任,。,      3.6 采购人员必,须按采购作业期限运作,对不,按计划,要求及质量要求采购,造成的超储,积压,损失均由采购人员,承担经济责任。,      3.7 对采购员未能及时,完成采购任务时,应及早报告部门主管说明异常原因,提出相应意见方案,采购部应及时与,请,购部门沟通,拟定,补救办法和处理,对策,特别重大事项,应汇报总经理。      4,物资验收,入库管理      4.1 物资,入库时,保管员要与交货人,质检员,办理,验收手续,核对清点物资名称,规格,质量,数量,是否与,计划,合同,及购货凭证相符,检查包装封印,是否完好,计量,物资按净重验收,计件,物资,按清点验收,保管员,质检员,采购员,应按验收单,上的,要求,签字,以履行其职责,。      4.2 在,验收中发现的★问题☆foul-ups★,要,及时★通知☆supercup★,质量,管理部和物资采购部,并同时做出★记录☆Record★备案,分清责任,责任不清时严禁验收入库。,      4.3 验收中的不合格物资,严禁接收,如★出现☆There★工作失误或故意验收,保管员负,★全部☆all★经济责任,。      4.4 对,托★收到☆received★而货未到,或货到,发★票☆ticket★未到,应及时★通知☆supercup★经办人,尽快,查实情况。  第五章物资的,发放,管理      4.5 物资的领用,发放,须按“先进先出,计划供应,节约,用料”的原则进行发料,发料时要坚持,一核对,二签字,三,记账,四盘点的程序,对违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣,用以及差错,等损失,保管员,承担全部经济责任,。      4.6 各单位,领用,物资时,须填制“,部门领料单”,单位负责人签字,凭调拨,员开具,的“,内部调拨单”到仓库领取物资,领取物资,时要有发料人,领用人的,签字。      4.7 保管人员应严格遵守,先办理领料手续后出货的原则,严禁先出货后补办,手续和白条发货,。,      4.8 各单位领用材料时,应严格按照部门领料单规定的内容,和要求填写,不准在部门,领,料单上作任何更改,如,填写错误必须重写;对不符合规定的领料单,调拨员有权拒绝开具“,内部调拨单”。      4.9 各种物资材料的转让和外售时,需经公司,分管领导审批,调拨员按购入物资成本,(含运费,采购费用等),另加10%,的,管理费,保管员凭财务部收款出库凭证,方可对外出售,属于赠送,的物品需经总经理,批准后,到调拨员办理手续,方可领取。      4.10 办公用品的领用,由办公室主任审批,领取后作登记,。,      4.11 生产用,原料,劳动工具,维护,材料,(,★包括☆included★设备,配件等)的领用,由各,单位负责人审批,领,用后,作登记管理,工具采用,交旧,领新制。,      4.12 属于劳保用品,一律,按《,劳动★保护☆protects★用品发放条例》执行,领用时由各单位申请,★安全☆safest★,保卫部,审核,分管,领导审批。,超出,条例,范围领,用的需,经总经理审批。      4.13 物资出库,后要及时登记,账簿,保管员按月与调拨员核对账目,调拨,员按时填报材料,购入,消耗日报表,保管员半年,年终必须各盘点★一次☆Once★,做到账账相符,账物相符,账卡相符,卡物相符。,      4.14 ★所有☆all★,发料,凭证,原始单据应由调拨员,保管员妥伞锲薄顃icket★9

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